Izmjena odobrenja

Podnošenje zahtjeva za odobrenje izmjene u Part 145 organizacijama

Organizacija sukladno točki 145.A.85 treba ishoditi odobrenje Agencije u slučaju slijedećih promjena u organizaciji:

1. Naziv organizacije.
2. Glavna lokacija organizacije.
3. Dodatne lokacije organizacije.
4. Odgovorni rukovoditelj.
5. Bilo koje od osoba utvrđenih u točki 145.A.30.(b)-„MM manager“, „Quality manager“ i sl.
6. Objekti, oprema, alati, materijal, postupci, opseg radova, osoblje za izdavanje potvrde i osoblje za provjeru plovidbenosti koji bi mogli utjecati na odobrenje.

Ako se dodaju novi tipovi zrakoplova na odobrenje tada ti tipovi/grupe zrakoplova za koje se traži odobrenje trebaju biti navedeni sukladno „Appnendix I to Appendices to AMC to Annex III (PART-66)“ ili „EASA TCDS“.

Pored gore navedenog zahtjeva potrebno je podnijeti slijedeće zahtjeve:

• Zahtjev za odobrenjem priručnika organizacije (MOE) na obrascu MAI-FRM-007 i MAI-FRM-009 (MAI-FRM-009 podnosi se u slučaju prvog ili novog izdanja priručnika organizacije-„MOE“) u kojem će biti opisana izmjena za koju se traži odobrenje.
• EASA Form 4 za prihvaćanje nominiranih osoba uključujući i osobe odgovorne za sustav kvalitete u slučaju promjene odgovorne osobe.

Osobe za provjeru plovidbenosti zrakoplova na koje se odnosi Part ML odobravaju se odobrenjem MOE-a. Uvjeti kojima osoblje treba udovoljiti i način njihova prihvaćanja propisani su u točki 145.A.30(k).

Kratak opis postupka odobrenja izmjene u Part 145 organizacijama

• Prije podnošenja zahtjeva može se po potrebi je dogovoriti sastanak u Hrvatskoj agenciji za civilno zrakoplovstvo (Agencija) u svrhu diskusije o planiranoj izmjeni u organizaciji i ostalim bitnim stavkama vezanim uz postupak odobrenja izmjene.
• Zahtjevi se podnose u Hrvatskoj agenciji za civilno zrakoplovstvo.
• Rok za rješavanje zahtjeva je u skladu sa Zakonom o općem upravnom postupku.
• Zavisno o vrsti izmjene za koju se traži odobrenje pregledati će se dostavljena dokumentacija kao npr. MOE, CV odgovornih osoba itd. te kontaktirati će se organizaciju u slučajevima kad će se imati dodatnih pitanja ili će biti potrebno ispraviti nedostatke u zahtjevima.
• Ako se imenuje nova odgovorna osoba obaviti će se s njom intervju i pisana provjera znanja u dogovoru sa organizacijom.
• Ako je organizacija podnijela zahtjev za odobrenje provjere plovidbenosti obaviti će se provjera plovidbenosti pod nadzorom Agencije
• S organizacijom će se dogovoriti termin audita kada organizacija otkloni nedostatke u MOE-u te se steknu ostali uvjeti za audit. MOE se odobrava nakon audita.
• Organizacija će obavijestiti Agenciju o poduzetim korektivnim mjerama u svrhu zatvaranja nalaza ako su tijekom audita otvoreni nalazi. Također potrebno je otkloniti i sve utvrđene nedostatke u zahtjevima.
• Svi nalazi trebaju biti zatvoreni prije odobrenja izmjene u organizaciji.
• Nakon odobrenja izmjene, organizacija može početi sa radom sukladno odobrenoj izmjeni.